Como escrever mais rápido sem perder a qualidade do texto

Sete técnicas para escrever mais rápido

1. Saiba o ponto antes de começar. Escreva numa frase o que o leitor precisa entender ou fazer. Se não cabe numa frase, ainda não está claro para você.
2. Planeje em tópicos. Três a sete tópicos, na ordem. Cada tópico vira um parágrafo.
3. Rascunhe sem editar. Não volte para corrigir. Marque dúvidas com XX e siga em frente.
4. Use um tempo fechado. 25 minutos para o rascunho inteiro. O prazo curto corta o perfeccionismo.
5. Tire as distrações. Notificações desligadas, uma aba só, celular longe.
6. Dite o primeiro rascunho. A maioria das pessoas digita perto de 40 palavras por minuto e fala perto de 130. Falar também evita a tentação de editar enquanto escreve.
7. Revise em outra hora. Uma pausa, mesmo curta, faz você ler o texto como leitor e não como autor.

Os erros que mais atrasam

• Começar pela introdução. Ela é mais fácil de escrever no fim, quando você já sabe o que o texto diz.
• Pesquisar no meio do rascunho. Anote "XX conferir data" e pesquise depois, numa rodada só.
• Reescrever a primeira frase dez vezes. Escreva uma ruim e volte depois.
• Revisar tudo de uma vez. Faça uma passada para a estrutura e outra para as frases.

Como ditar um rascunho bem

Ditar exige um pequeno ajuste. Não precisa ditar sinais: fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Você segue os tópicos que já planejou. Não precisa falar devagar nem perfeito: pausas e "hum" ficam de fora no texto final. Comece por textos curtos, como emails, antes de ditar um relatório inteiro.

Onde o ditado por voz entra

O usarvoz escreve no campo onde está o cursor, no computador e no celular, já limpo: tira "hum", "ãh" e repetições como "o o", e coloca maiúscula no começo das frases.

1. No computador, instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email (código de 6 dígitos, sem senha).
2. Abra o Google Docs, o Gmail ou o site onde vai escrever e clique no campo. O botão azul do microfone aparece no canto.
3. Escolha o modo: Email fecha as frases com ponto, Notas faz um tópico por frase (bom para o planejamento), WhatsApp não coloca ponto final na última frase.
4. Aperte Alt+Shift+V, fale o rascunho seguindo os tópicos, e aperte de novo para parar.
5. No celular, use a bolha do usarvoz no Android ou o teclado do usarvoz no iPhone com uma sessão de ditado ligada.

Perguntas frequentes