Ferramentas para trabalho remoto: o que cada uma resolve no home office
No trabalho remoto quase tudo vira texto: a pergunta que seria feita no corredor vira mensagem no Slack, a reunião rápida vira email, a decisão vira documento. Quem trabalha de casa escreve muito mais do que no escritório.
Aqui vai um kit enxuto, organizado por função, com o que cada ferramenta faz bem. No fim, como o ditado por voz entra para cortar o tempo de digitação.
Comunicação: chat e videochamada
- Slack: canais por projeto, conversas em fio (threads) e integrações com quase tudo.
- Microsoft Teams: chat, chamadas e arquivos, junto com o Office. Comum em empresas grandes.
- Google Meet: videochamada direto do navegador e do Google Agenda.
- Zoom: videochamada estável para reuniões grandes e webinars.
- WhatsApp: no Brasil, muita conversa com cliente acontece aqui, inclusive no WhatsApp Web.
Documentos, tarefas e organização
- Google Docs e Drive: escrita em conjunto, comentários e histórico de versões.
- Notion: wiki da equipe, notas de reunião e processos.
- Trello: quadros simples de cartões para fluxos visuais.
- Asana ou ClickUp: projetos com prazos, responsáveis e dependências.
- Loom: vídeos curtos de tela para explicar algo sem marcar reunião.
Hábitos que fazem o kit funcionar
- Combine com a equipe qual canal é para o quê: urgente no chat, decisão no documento, aviso por email.
- Escreva mensagens completas: contexto, pergunta e prazo numa mensagem só. Evita o vai e volta.
- Desligue notificações fora do horário e use o status do Slack ou do Teams.
- Registre decisões num documento, não só na chamada.
- Proteja a postura: cadeira, tela na altura dos olhos e pausas. Digitar o dia inteiro em casa também cansa.
Onde o ditado por voz entra
Mensagens completas dão mais trabalho para digitar. Falando, você explica o contexto inteiro em segundos. Uma pessoa digita perto de 40 palavras por minuto e fala perto de 130.
O usarvoz funciona no Slack e no Teams pelo navegador, no Gmail, no Google Docs, no Notion e no WhatsApp Web, através da extensão do Chrome. No celular, pelo teclado do iPhone ou pela bolha do Android.
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o email (código de 6 dígitos).
- Abra o Slack ou o Teams no navegador e clique na caixa de mensagem.
- Aperte Alt+Shift+V, fale a mensagem, aperte de novo. Fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a.
- Use o modo WhatsApp para chat (sem ponto final na última frase) e Email para emails.
- Para notas de reunião, fale depois da chamada no modo Notas: sai um tópico por frase.
- Coloque no dicionário (/conta.html) os nomes dos colegas e dos projetos.
O usarvoz escreve o que você fala. Ele não transcreve a reunião nem os áudios que você recebe.
Responda o Slack e o email falando. 30 minutos grátis, sem cartão.
Testar grátisPerguntas frequentes
Funciona no app de desktop do Slack ou do Teams?
Não. No computador, o usarvoz funciona no Chrome, então use o Slack e o Teams pela versão web.
Serve para transcrever reuniões do Zoom?
Não. Ele só escreve o que você dita. Para transcrever reuniões, use os recursos do próprio Zoom, Meet ou Teams.
Quanto custa?
30 minutos grátis. O Pro custa R$ 19,90 por mês, com 8 horas de ditado na nuvem.