Software para escritório de advocacia: o que cada ferramenta resolve
Escritório de advocacia vive de prazo. Perder uma intimação custa mais do que qualquer licença de software. Por isso a escolha das ferramentas começa pela gestão de processos e só depois vai para o resto.
Este guia separa o software por função, cita ferramentas usadas no Brasil e mostra onde o ditado por voz encaixa na produção de peças.
Gestão de processos e prazos
É o núcleo. Um bom sistema captura publicações e intimações, calcula prazos, distribui tarefas e guarda o histórico de cada processo e cliente.
- Astrea (Aurum), Projuris, ADVBOX e Legal One estão entre os sistemas mais usados no Brasil. Compare a captura de publicações nos tribunais em que você atua.
- Verifique se o sistema avisa o prazo a mais de uma pessoa. Prazo que depende de um só advogado é risco.
- Teste com os seus processos reais durante o período de avaliação, não com dados de demonstração.
Peças, documentos e protocolo
- Word ou Google Docs: onde a petição inicial, a contestação, o recurso e o parecer são escritos. Modelos bem feitos poupam mais tempo que qualquer automação.
- Banco de modelos: uma pasta com peças-base revisadas, separadas por área e por tipo de ação.
- Assinatura digital: certificado ICP-Brasil (token ou em nuvem) para protocolar.
- Sistemas dos tribunais: PJe, e-SAJ, Eproc e Projudi. Cada tribunal tem o seu, e o escritório precisa de rotina para cada um.
- Armazenamento: Google Drive, OneDrive ou o próprio sistema de gestão, com pastas por cliente e por processo.
Atendimento e financeiro
- Agenda compartilhada (Google Agenda ou Outlook) com audiências e reuniões, visível para a equipe.
- WhatsApp Business para retorno a clientes, com mensagens curtas e registro do que foi combinado no sistema de gestão.
- Controle de honorários: contratos, parcelas e reembolso de custas. Muitos sistemas de gestão já trazem esse módulo.
- Cuidado com a LGPD: dados de clientes ficam em ferramentas com controle de acesso, não em grupos de mensagem.
Onde o ditado por voz entra
Peça longa é onde o ditado mais rende. O advogado já pensa a tese falando; ditar o primeiro rascunho da fundamentação no Google Docs, ou no Word para web, e revisar depois é mais rápido do que digitar a 40 palavras por minuto.
A extensão do usarvoz coloca um botão de microfone em qualquer campo de texto do Chrome, inclusive nos campos dos sistemas de gestão web. Os nomes das partes, das varas e termos como "litisconsórcio" vão para o dicionário da conta.
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o email do escritório.
- Em /conta.html, adicione ao dicionário os nomes de clientes, partes, comarcas e termos que você mais usa.
- Abra a peça no Google Docs, posicione o cursor e aperte Alt+Shift+V.
- Fale a fundamentação como fala: "conforme dispõe o artigo 300 do Código de Processo Civil a tutela de urgência será concedida". Sai escrito: "Conforme dispõe o artigo 300 do Código de Processo Civil, a tutela de urgência será concedida." O usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a.
- Pare, revise e confira à mão números de artigos, datas e valores.
Dite o rascunho da próxima peça no Google Docs. 30 minutos grátis, sem cartão.
Testar grátisPerguntas frequentes
O usarvoz funciona dentro do PJe?
A extensão aparece nos campos de texto do Chrome. Para peças, o caminho mais seguro é redigir no Docs ou no Word e protocolar o arquivo.
O texto ditado fica salvo nos seus servidores?
Não, a menos que você ative o histórico. O áudio é apagado depois da transcrição e não treinamos modelos com seus dados.
Existe plano para escritório?
Não. Cada pessoa tem a sua conta: R$ 19,90 por mês com 8 horas de ditado, e 30 minutos grátis para testar.