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Como usar voz para texto no Outlook, com o Ditar ou com o usarvoz
O Outlook já vem com um botão de ditado. Muita gente não sabe onde ele fica, e outros desistem quando ele não reconhece o microfone. Este guia mostra os dois caminhos para ditar email: o Ditar do próprio Outlook e a extensão do usarvoz no Outlook web.
No fim, uma lista de falhas comuns e como resolver cada uma.
Caminho 1: o botão Ditar do Outlook
O Ditar está disponível para contas do Microsoft 365 no Outlook web, no novo Outlook para Windows e no Outlook para Mac.
- Clique em Novo email ou em Responder.
- Clique no corpo da mensagem.
- Na faixa de opções, na guia Mensagem, clique em Ditar (o ícone do microfone).
- Na primeira vez, o navegador ou o sistema pede acesso ao microfone. Clique em Permitir.
- Fale. Diga "vírgula" e "ponto" para pontuar. Clique em Ditar de novo para parar.
Se o ícone não aparece, o idioma de ditado pode estar errado. Clique na engrenagem ao lado do microfone e escolha Português (Brasil).
Caminho 2: o usarvoz no Outlook web
A extensão do usarvoz coloca um botão azul de microfone no corpo do email, em outlook.live.com e outlook.office.com. Ela não depende da licença do Microsoft 365 e funciona igual em conta pessoal ou do trabalho.
- Instale a extensão no Chrome e entre com o seu email. O código de acesso tem 6 dígitos, sem senha.
- Abra o popup da extensão e escolha o modo Email. Ele termina a mensagem com ponto final.
- No Outlook web, abra um email novo e clique no corpo.
- Clique no microfone azul ou aperte Alt+Shift+V e fale a saudação, o corpo e a despedida. Fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Diga "novo parágrafo" e o texto muda de parágrafo.
- Clique de novo. A prévia some e o texto limpo entra no email, sem os "hum".
Qual dos dois usar
Use o Ditar se você trabalha no Outlook instalado, porque a extensão não roda fora do Chrome. Ele é gratuito para quem tem Microsoft 365.
Use o usarvoz se o seu dia inclui outros sites além do Outlook: o mesmo atalho funciona no Gmail, no WhatsApp Web e no ChatGPT. Ele também apaga as hesitações e aceita um dicionário de até 500 nomes de clientes e produtos.
Falhas comuns e solução
- O Ditar está cinza: a conta não é do Microsoft 365 ou o administrador desativou o recurso. Tente no Outlook web.
- O microfone não grava no navegador: clique no cadeado ao lado do endereço, em Microfone, e escolha Permitir.
- O texto sai em inglês: troque o idioma nas configurações do Ditar ou, no usarvoz, confira se a conta está em pt-BR.
- O botão do usarvoz não aparece: recarregue a página do Outlook depois de instalar a extensão.
Dite o próximo email no Outlook web. 30 minutos grátis.
Testar grátisPerguntas frequentes
O Outlook do celular tem ditado?
O app usa o ditado do teclado. Com o usarvoz, o iPhone usa o teclado usarvoz numa sessão de ditado e o Android usa a bolha flutuante.
O usarvoz funciona no Outlook instalado no Windows?
Não. Não existe app de computador; a extensão só roda no Chrome (e no Brave, Edge e Opera).
Quanto custa?
30 minutos grátis. Depois, R$ 19,90 por mês com 8 horas de ditado na nuvem.