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Ditar email no Gmail e no Outlook, com o texto já em parágrafos
Email é o texto que mais se escreve no trabalho e o que menos precisa de esforço criativo: cumprimentar, explicar, pedir, fechar. É exatamente o tipo de texto que sai mais rápido falando. Em média se digita perto de 40 palavras por minuto e se fala perto de 130.
O usarvoz escreve o que você fala direto no corpo do email, no Gmail ou no Outlook na web, e também nos apps de email do celular. Esta página mostra o caminho em cada lugar e como o modo Email muda o resultado.
Gmail e Outlook na web: o mesmo botão
No computador, o usarvoz é uma extensão do Chrome. Ela coloca um botão azul de microfone dentro do corpo da mensagem, tanto no mail.google.com quanto no outlook.live.com ou outlook.office.com.
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com seu email. Chega um código de 6 dígitos; não há senha.
- Abra o popup da extensão e escolha o modo Email.
- No Gmail clique em Escrever; no Outlook clique em Novo email ou em Responder. Clique no corpo da mensagem.
- Clique no microfone azul ou aperte Alt+Shift+V. Fale o email inteiro como fala: fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a.
- Clique de novo para parar. A prévia some e o texto final entra onde estava o cursor. Revise o assunto e envie.
O assunto e o campo Para também são campos de texto: o botão aparece neles, mas costuma ser mais rápido digitar o endereço.
O que o modo Email faz de diferente
No modo WhatsApp a última frase fica sem ponto, como se escreve em mensagem. No modo Email toda frase termina com ponto, inclusive a última, porque email formal pede isso.
Para separar a saudação do corpo e o corpo da despedida, fale "novo parágrafo". A quebra simples entre "Abraço" e o seu nome você ajusta na revisão. Os "hum" e "ãh" que escapam quando você pensa no meio da frase são apagados.
Outlook e Mail instalados no computador
A extensão roda dentro do Chrome. O Outlook instalado no Windows ou no Mac, o novo Outlook e o app Mail da Apple não são o Chrome, então o botão não aparece neles.
Se a sua empresa usa Outlook, a mesma caixa abre no navegador em outlook.office.com com o mesmo login. Ali o usarvoz funciona. A outra saída é o celular.
No celular: Gmail, Outlook e Mail
No iPhone, o teclado usarvoz tem uma tecla de microfone. Ligue uma sessão de ditado no app (15 minutos, 1 hora ou o dia todo) e a tecla funciona dentro do Gmail, do Outlook ou do Mail.
No Android, a bolha do usarvoz fica por cima do app de email. Toque no corpo da mensagem, toque na bolha, fale, toque de novo. Você continua com o Gboard ou o teclado Samsung.
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Testar grátisPerguntas frequentes
Dá para ditar o email inteiro de uma vez?
Sim. Fale tudo, separando as partes com uma pausa ou um pedido de parágrafo, e pare no final. O texto entra de uma vez no corpo do email.
Os nomes de clientes saem certos?
Adicione os nomes no dicionário da sua conta, até 500 palavras. A transcrição final usa essa lista como dica para escrever os nomes do jeito certo.
O usarvoz guarda meus emails?
Não. O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no servidor, a não ser que você ative o histórico nas configurações.