Apps de produtividade empresarial: o que cada um resolve na equipe
Toda empresa acaba com apps demais e processos de menos. A pergunta útil não é qual é o melhor app, mas qual problema cada um resolve e se a equipe vai usar de verdade.
Este guia passa pelas categorias que quase toda empresa precisa, cita ferramentas conhecidas no Brasil pelo que fazem bem, e mostra onde o ditado por voz encaixa.
A base: Google Workspace ou Microsoft 365
Quase tudo começa aqui: email, agenda, documentos, planilhas e armazenamento. Escolha um e fique nele. Equipes que dividem arquivos entre os dois perdem tempo procurando versões.
- Google Workspace: Gmail, Agenda, Docs, Planilhas e Drive, tudo no navegador. Forte em edição simultânea.
- Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, Teams e OneDrive. Forte onde já se usa Excel pesado e Windows.
Comunicação, tarefas e documentação
- Slack ou Microsoft Teams: conversa da equipe em canais, separada do email.
- Trello, Asana ou Monday: quadros de tarefas com responsável e prazo.
- Notion ou Confluence: documentação interna, processos e atas.
- WhatsApp Business: atendimento ao cliente, muito usado no Brasil.
- Zoom ou Google Meet: reuniões por vídeo.
Como implantar sem criar mais bagunça
- Liste as tarefas que mais tomam tempo da equipe numa semana normal.
- Escolha uma ferramenta por problema, não várias para o mesmo.
- Defina onde cada coisa mora: decisões no Notion, tarefas no Trello, conversa no Slack.
- Teste com um time pequeno por algumas semanas antes de levar para todos.
- Desligue o que ninguém usa.
Onde o ditado por voz entra
Boa parte do dia de trabalho é escrever: emails, mensagens no Slack ou Teams, atas, relatórios, comentários em tarefas. Uma pessoa fala em média 130 palavras por minuto e digita cerca de 40. O usarvoz funciona dentro de todos esses apps, porque escreve em qualquer campo de texto do Chrome.
O usarvoz é uma conta por pessoa: cada um usa o seu email e o seu plano. Nomes de clientes, produtos e siglas da empresa vão no dicionário de cada conta.
- Cada pessoa instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o email de trabalho.
- No popup, escolhe o modo: Email para Gmail ou Outlook web, WhatsApp para mensagens curtas, Notas para atas em tópicos.
- Clica no campo (no Gmail, no Slack, no Teams web, no Notion) e aperta Alt+Shift+V.
- Fala o texto e aperta de novo. O texto entra onde está o cursor.
- Fora do computador, usa o app no Android (bolha) ou no iPhone (teclado).
Teste ditar os emails de amanhã. 30 minutos grátis, sem cartão.
Testar grátisPerguntas frequentes
O usarvoz tem plano para empresa?
Não. É uma conta por pessoa, cada uma com o seu plano: 30 minutos grátis e depois R$ 19,90 por mês com 8 horas de ditado.
Funciona no Outlook e no Teams instalados no Windows?
A extensão funciona no Chrome. Use o Outlook web e o Teams web no Chrome; os programas instalados fora do navegador não recebem o botão.
Transcreve as reuniões do Meet ou do Zoom?
Não. O usarvoz escreve o que você fala ao microfone, não transcreve reuniões.