Ditado para assistentes sociais: relatório social e notas de visita sem horas no teclado

Os documentos que mais pesam

• Registro de visita domiciliar: composição familiar, condições da moradia, demandas, encaminhamentos combinados.
• Evolução e prontuário: o que foi atendido, por quem, e o próximo passo.
• Relatório social e parecer social: texto longo, técnico, muitas vezes para o Judiciário, o Conselho Tutelar ou a rede.
• Encaminhamentos e ofícios: curtos, mas muitos.

Como escrever melhor e mais cedo

1. Registre logo após a visita, ainda no carro ou na unidade. Cinco minutos falados valem mais que meia hora escrita à noite.
2. Use sempre a mesma ordem: identificação, situação observada, fala do usuário, análise técnica, encaminhamento.
3. Separe o que você observou do que foi relatado. Isso deixa o parecer mais sólido.
4. Use iniciais ou o código interno no rascunho, não o nome completo, e passe a limpo no sistema oficial.

Como avaliar uma ferramenta de ditado

• Onde roda: no navegador onde está o sistema da prefeitura, no celular que vai à visita.
• Se entende português: pontuação automática, termos como "BPC", "PAEFI", "medida protetiva".
• Como trata os dados: se guarda o áudio, se guarda o texto, se usa os dados para treinar modelos. A LGPD vale também para a ferramenta.

Onde o ditado por voz entra

O usarvoz escreve o que você fala no campo aberto, em português, e apaga o áudio depois da transcrição. O texto não fica guardado no servidor, a menos que você ligue o "histórico" nas configurações (vem desligado), e nada é usado para treino.

1. Na visita, pelo celular: no Android, toque na bolha do usarvoz por cima do app de notas; no iPhone, ligue uma sessão de ditado de 1 hora e use a tecla do microfone. Escolha o modo Notas: cada frase vira um tópico.
2. Fale o registro como fala: "composição familiar mãe e três filhos a mãe trabalha de manhã". Sai escrito: Composição familiar: mãe e três filhos. A mãe trabalha de manhã. O usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a.
3. No computador: instale a extensão no Chrome, abra o sistema (SUAS, prontuário eletrônico, Google Docs) e clique no campo. Aperte Alt+Shift+V, fale, aperte de novo.
4. Para relatório e parecer, use o modo Email: cada frase fecha com ponto, e "novo parágrafo" abre o parágrafo seguinte.
5. Em /conta.html, coloque no dicionário as siglas e nomes da sua rede: CRAS, CREAS, PAEFI, BPC, o nome dos bairros.

Ditar não substitui a análise técnica. Revise sempre o texto antes de assinar.

Perguntas frequentes