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Software para orientadores escolares: agenda, famílias e registros de atendimento
O orientador educacional atende alunos, conversa com famílias, participa de conselho de classe e ainda precisa registrar tudo. Sem as ferramentas certas, o registro fica para depois e se perde.
Aqui está um mapa das ferramentas que orientadores e psicólogos escolares usam no Brasil, para que serve cada uma, e como ditar o registro de atendimento sem descuidar dos dados dos alunos.
Ferramentas por tarefa
- Agenda de atendimentos: Google Agenda ou Outlook, com horários reservados para conversas com alunos e famílias.
- Comunicação com famílias: apps de agenda escolar como ClassApp e Agenda Edu, ou o canal oficial que a escola adotou. Evite misturar o seu WhatsApp pessoal com assuntos de alunos.
- Formulários e escuta: Google Forms ou Microsoft Forms para sondagens de turma e autoavaliação.
- Registros: o sistema de gestão da escola, quando tem campo de ocorrências, ou documentos no Google Drive com acesso restrito.
- Trabalho com professores: Google Classroom ou Microsoft Teams para compartilhar planos e combinados.
O que avaliar antes de adotar uma ferramenta
- Veja onde ela roda: navegador, celular, ou só num computador da escola.
- Confirme se funciona bem em português, incluindo nomes dos alunos.
- Pergunte como guarda dados sensíveis de crianças e adolescentes, quem acessa e por quanto tempo. A LGPD dá atenção especial aos dados de menores.
- Combine com a direção qual é o lugar oficial do registro. Registro espalhado em vários apps é registro perdido.
Como escrever um registro de atendimento curto e útil
Escreva logo depois da conversa. Cinco linhas no momento valem mais que uma página no fim da semana.
- Data, aluno, turma e quem pediu o atendimento.
- Motivo, em uma frase.
- O que foi conversado, com fatos e sem rótulos.
- Combinados e encaminhamentos (família, professor, rede de saúde).
- Data do retorno.
Onde o ditado por voz entra
Entre um atendimento e outro, falar o registro leva menos tempo que digitar: você fala em média 130 palavras por minuto e digita cerca de 40. Com o usarvoz, o áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no nosso servidor se o histórico estiver desligado, que é o padrão. Mesmo assim, siga as regras da sua escola.
Coloque os nomes dos alunos e das turmas no dicionário da conta para saírem escritos certo.
- Instale a extensão do usarvoz no Chrome do seu computador.
- Abra o sistema da escola ou o documento de registros e clique no campo.
- Aperte Alt+Shift+V e fale o registro como fala. O usarvoz pontua sozinho; diga novo parágrafo e o texto muda de parágrafo entre os itens.
- Aperte de novo, revise e salve.
- No pátio ou no corredor, use a bolha no Android ou o teclado usarvoz no iPhone para anotar no celular.
Registre o próximo atendimento falando. 30 minutos grátis, sem cartão.
Testar grátisPerguntas frequentes
Posso usar o WhatsApp para falar com as famílias?
Muitas escolas usam, mas o ideal é um canal oficial definido pela direção, para que o registro fique na escola e não no seu celular.
O usarvoz guarda o que eu falo sobre os alunos?
O áudio é apagado depois da transcrição. O texto só fica no nosso servidor se você ligar o histórico, que vem desligado.
Funciona no sistema da minha escola?
Se o sistema abre no Chrome e tem campo de texto, sim. Programas instalados fora do navegador não recebem o botão.