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Programas para psicólogos escolares: agenda, famílias e registos de atendimento
Nos Serviços de Psicologia e Orientação (SPO), quem usa programas para psicólogos escolares atende alunos, fala com encarregados de educação, vai a conselhos de turma e ainda tem de registar tudo. Sem boas ferramentas, o registo fica para sexta-feira e perde-se metade.
Aqui tens as ferramentas que se usam nas escolas portuguesas, para que serve cada uma, e como ditar os registos de atendimento sem descuidar os dados dos alunos.
Ferramentas por tarefa
- Agenda: Google Calendar ou Outlook, com horas bloqueadas para atendimentos.
- Contacto com encarregados de educação: a plataforma de gestão escolar do agrupamento (como o Inovar ou o GIAE) ou o email institucional. Evita usar o telemóvel pessoal para assuntos de alunos.
- Questionários: Google Forms ou Microsoft Forms, para sondagens de turma e orientação vocacional.
- Registos: a pasta do SPO na plataforma do agrupamento, ou documentos com acesso restrito no Microsoft 365 ou no Google Drive.
- Trabalho com professores: Microsoft Teams ou Google Classroom.
O que ver antes de adoptar uma ferramenta
- Vê onde corre: browser, telemóvel ou só nos computadores da escola.
- Confirma que entende português europeu, incluindo os nomes dos alunos.
- Pergunta como guarda dados de menores, quem lhes acede e durante quanto tempo. O RGPD protege especialmente os dados de crianças.
- Combina com a direcção qual é o sítio oficial do registo.
Como escrever um registo de atendimento útil
Escreve logo a seguir à conversa. Cinco linhas no momento valem mais do que uma página no fim da semana.
- Data, aluno, turma e quem pediu o atendimento.
- Motivo, numa frase.
- O que se conversou, com factos e sem rótulos.
- Compromissos e encaminhamentos (família, director de turma, centro de saúde).
- Data da próxima sessão.
Onde o ditado por voz entra
Entre atendimentos, dizer o registo é mais rápido do que teclá-lo: falas em média 130 palavras por minuto e escreves à volta de 40. No usarvoz, o áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no nosso servidor com o histórico desligado, que é como vem. Segue na mesma as regras do teu agrupamento.
Põe os nomes dos alunos e das turmas no dicionário da conta para saírem bem escritos.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome do teu computador.
- Abre a plataforma ou o documento de registos e clica na caixa de texto.
- Carrega em Alt+Shift+V e diz o registo como falas. O usarvoz pontua sozinho; diz novo parágrafo e o texto muda de parágrafo entre os pontos.
- Carrega outra vez, revê e grava.
- No recreio ou no corredor, usa a bolha no Android ou o teclado usarvoz no iPhone.
Regista o próximo atendimento a falar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Posso falar com os encarregados de educação por WhatsApp?
Há escolas que o fazem, mas o mais seguro é o canal oficial do agrupamento, para o registo ficar na escola e não no teu telemóvel.
O usarvoz guarda o que digo sobre os alunos?
O áudio é apagado depois da transcrição. O texto só fica no nosso servidor se activares o histórico, que vem desligado.
Funciona na plataforma do meu agrupamento?
Se abre no Chrome e tem caixas de texto, sim. Programas instalados fora do browser não recebem o botão.