Software para veterinários: gestão da clínica e prontuário sem atraso

Os tipos de software que uma clínica usa

• Sistema de gestão veterinária: cadastro de tutor e paciente, prontuário, vacinas, estoque, financeiro. No Brasil, o SimplesVet é um dos nomes conhecidos; há também sistemas internacionais em nuvem como Provet Cloud e ezyVet.
• Agenda e lembretes: muitos sistemas trazem agenda própria; outras clínicas usam Google Agenda e lembretes de vacina por WhatsApp Business.
• Atendimento ao tutor: WhatsApp Business para confirmações, orientações pós-cirúrgicas e envio de receitas.
• Documentos: Google Docs ou Word para laudos, atestados e termos de consentimento.

O que avaliar antes de contratar

1. Onde roda: no navegador, num programa instalado ou no celular. Sistemas web funcionam de qualquer computador da clínica.
2. Português de verdade: telas, relatórios e receitas em português, com os campos que a rotina brasileira exige.
3. Dados sensíveis: onde ficam os dados de tutores, quem acessa, se há backup e como o fornecedor trata a LGPD.
4. Prontuário rápido: modelos de anamnese, exame físico e conduta por espécie, para não começar do zero.
5. Teste com a equipe: peça um período de avaliação e use com casos reais antes de migrar.

O que vai no prontuário, e por que atrasa

Um registro de consulta bem feito tem queixa principal, histórico, exame físico (peso, temperatura, mucosas, hidratação), suspeita diagnóstica, exames pedidos, prescrição e orientação ao tutor. É muito texto para digitar entre um paciente e outro, de luva na mão ou com o animal ainda na mesa.

Falar o resumo logo após a consulta, enquanto os achados estão frescos, é o que mais reduz o atraso. A revisão vem depois, com calma.

Onde o ditado por voz entra

O usarvoz escreve em português o que você fala, com pontuação, no campo onde está o cursor. Ele não substitui o sistema da clínica: escreve dentro dele.

1. Se o sistema da clínica abre no navegador, instale a extensão do usarvoz no Chrome e entre com o seu email (código de 6 dígitos, sem senha).
2. Abra o prontuário do paciente e clique no campo de evolução. Clique no botão azul do microfone ou aperte Alt+Shift+V.
3. Fale o registro como fala: "felino macho castrado vômito há dois dias mucosas normocoradas hidratado". O usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Clique de novo para parar.
4. Use o modo Notas para que cada achado vire um tópico, ou o modo simples para texto corrido.
5. Coloque no dicionário da conta nomes de medicamentos, raças e termos que você usa sempre, para saírem escritos certo.
6. Entre consultas, pelo celular: a bolha do Android ou o teclado do iPhone (com uma sessão de ditado ligada) escrevem no app do sistema, se ele tiver um.

O áudio é apagado depois da transcrição, e o texto não fica guardado no servidor do usarvoz, a menos que você ative o histórico.

Perguntas frequentes

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