Gestão do tempo com TDAH: ferramentas que tornam o tempo visível

Tornar o tempo visível

A dificuldade com o tempo no TDAH tem nome comum entre especialistas: cegueira temporal. A resposta prática é tirar o tempo da cabeça e colocá-lo onde os olhos veem.

• Timer visual: um relógio que mostra o tempo restante como uma fatia que diminui (o Time Timer é o mais conhecido; muitos apps de celular imitam a ideia). Ver o tempo acabar ajuda mais do que ouvir um alarme.
• Blocos curtos com pausa: a técnica Pomodoro (25 minutos de trabalho, 5 de pausa) funciona para muita gente. Se 25 é demais, comece com 10.
• Calendário em blocos de cor: no Google Agenda ou no calendário do celular, cada tarefa vira um bloco com hora de início e fim, não só um item numa lista.
• Estimar e conferir: antes de começar, anote quanto tempo acha que vai levar. No fim, anote quanto levou. Com o tempo, a diferença diminui.

Lembretes fora da cabeça

A memória de trabalho é a que segura uma informação por alguns segundos enquanto você faz outra coisa. No TDAH ela falha com facilidade, por isso tudo o que importa deve viver num lugar externo.

• Uma caixa de entrada só: Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks ou o app Lembretes do iPhone. Escolha um e use só esse. Três listas são o mesmo que nenhuma.
• Capturar na hora: a tarefa anota-se no momento em que aparece, não "daqui a pouco". Daqui a pouco ela já foi.
• Lembrete com hora e lugar: "ligar para o contador" esquece-se; "ligar para o contador às 14h" com alarme, não.
• Revisão curta à noite: cinco minutos para olhar a lista de amanhã e escolher as três coisas que contam.

O que costuma atrapalhar

• Sistemas de produtividade complicados, com dez etiquetas e quatro prioridades. Mantê-los vira mais uma tarefa.
• Trocar de app a cada mês. A novidade dá energia por uma semana e depois a lista antiga fica abandonada.
• Tarefas grandes sem primeiro passo. "Fazer relatório" paralisa; "abrir o documento e escrever o título" não.
• Notificações de tudo. Deixe ativas só as que você criou.

Onde o ditado por voz entra

Para muita gente com TDAH, o atrito está em começar a escrever: abrir o teclado, achar as palavras, voltar para corrigir. Falar é mais rápido (cerca de 130 palavras por minuto contra 40 digitando) e não exige a mesma arrancada. O ditado ajuda em dois momentos: capturar a tarefa antes que suma, e escrever o email ou a mensagem que você está adiando.

O usarvoz escreve o que você fala, em português, no campo que está aberto. No celular, use o modo Notas: cada frase vira um tópico.

1. No Android, instale o usarvoz pela Google Play, dê as três permissões (microfone, "exibir sobre outros apps" e acessibilidade) e ative a bolha. No iPhone, adicione o teclado usarvoz em Ajustes, Geral, Teclado, Teclados e ligue uma Sessão de ditado no app.
2. Na tela inicial do app, escolha o modo Notas.
3. Abra o seu app de tarefas e toque no campo de nova tarefa.
4. Toque no microfone e fale como fala: "comprar remédio ligar para a escola mandar o orçamento". O usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Toque de novo.
5. O texto entra como três tópicos. No computador, a extensão do Chrome faz o mesmo no Todoist web ou no Gmail: clique no botão azul ou aperte Alt+Shift+V.

Nomes que você usa sempre (cliente, remédio, colega) podem entrar no dicionário da conta, até 500 palavras, para saírem escritos certo.

Perguntas frequentes