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Escrever emails a falar no Gmail e no Outlook, já com parágrafos
O email é o texto que mais se escreve no trabalho e o que menos pede criatividade: cumprimentar, explicar, pedir, despedir. É precisamente o tipo de texto que sai mais depressa dito em voz alta. Em média escrevem-se perto de 40 palavras por minuto ao teclado e dizem-se perto de 130.
O usarvoz escreve o que dizes no corpo do email, no Gmail ou no Outlook para a web, e também nas apps de email do telemóvel. Aqui tens o caminho em cada sítio e o que o modo Email muda no resultado.
Gmail e Outlook para a web: o mesmo botão
No computador, o usarvoz é uma extensão do Chrome. Põe um botão azul de microfone dentro do corpo da mensagem, no mail.google.com e no outlook.live.com ou outlook.office.com.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email. Recebes um código de 6 dígitos; não há palavra-passe.
- Abre o popup da extensão e escolhe o modo Email.
- No Gmail clica em Escrever; no Outlook clica em Novo email ou em Responder. Clica no corpo da mensagem.
- Clica no microfone azul ou carrega em Alt+Shift+V. Diz o email todo como falas: fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a.
- Clica outra vez para parar. A pré-visualização desaparece e o texto final entra onde estava o cursor. Revê o assunto e envia.
O assunto e o campo Para também recebem o botão, mas o endereço costuma ser mais rápido de escrever ao teclado.
O que muda no modo Email
No modo WhatsApp a última frase fica sem ponto, como numa mensagem. No modo Email todas as frases acabam com ponto, incluindo a última, porque um email formal pede isso.
Para separar o cumprimento do corpo e o corpo da despedida, diz "novo parágrafo". A quebra simples entre "Cumprimentos" e o teu nome ajustas na revisão. Os "hum" e "ãh" que saem quando pensas a meio da frase são apagados.
Outlook e Mail instalados no computador
A extensão corre dentro do Chrome. O Outlook instalado no Windows ou no Mac, o novo Outlook e a app Mail da Apple não são o Chrome, por isso o botão não aparece lá.
Se a tua empresa usa Outlook, a mesma caixa abre no browser em outlook.office.com com o mesmo início de sessão. Aí o usarvoz funciona. A outra saída é o telemóvel.
No telemóvel: Gmail, Outlook e Mail
No iPhone, o teclado usarvoz tem uma tecla de microfone. Liga uma sessão de ditado na app (15 minutos, 1 hora ou o dia todo) e a tecla funciona no Gmail, no Outlook ou no Mail.
No Android, a bolha do usarvoz fica por cima da app de email. Tocas no corpo da mensagem, tocas na bolha, falas, tocas outra vez. Continuas com o Gboard ou o teclado Samsung.
Responde ao próximo email a falar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Posso ditar o email todo de uma vez?
Sim. Diz tudo, separando as partes com uma pausa ou um pedido de parágrafo, e pára no fim. O texto entra de uma vez no corpo do email.
Os nomes dos clientes saem bem escritos?
Junta os nomes ao dicionário da tua conta, até 500 palavras. A transcrição final usa essa lista como pista para os escrever bem.
O usarvoz guarda os meus emails?
Não. O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no servidor, a menos que actives o histórico nas definições.