Apps de notas para Windows: qual escolher e como ditar as notas
No Windows não faltam apps para tirar notas: o OneNote vem com o Office, o Notion tornou-se comum nas equipas, o Obsidian conquistou quem prefere ficheiros locais. A escolha depende menos das funções e mais da forma como pensas e de onde precisas das notas.
Este guia compara os principais pelo que cada um faz bem e mostra como pôr notas neles a falar.
Os principais, pelo que fazem bem
- Microsoft OneNote: blocos de notas, secções e páginas, como um dossier. Aceita escrita à mão com caneta em portáteis com ecrã táctil e sincroniza pelo OneDrive. Bom para aulas e reuniões.
- Notion: páginas, bases de dados e modelos. Forte para projectos e para partilhar notas com a equipa. Tem app para Windows e versão web.
- Obsidian: notas em ficheiros Markdown numa pasta tua, com ligações entre notas. Bom para quem quer controlo sobre os ficheiros.
- Google Keep: notas rápidas e listas, ligado ao Google Docs e ao Android. Simples, sem estrutura de projecto.
- Bloco de Notas: texto simples, instantâneo. Serve para rascunhos, não para organizar.
Como escolher
- Lista onde tiras mais notas: aulas, reuniões, ideias soltas, projectos.
- Vê se precisas das notas no telemóvel. OneNote, Notion e Keep sincronizam; o Obsidian sincroniza com o serviço próprio ou com a tua nuvem.
- Decide se as notas são só tuas ou da equipa. Equipa puxa para o Notion ou para um OneNote partilhado.
- Usa um só app durante duas semanas antes de migrar tudo. Ter notas em três sítios é pior do que um app imperfeito.
Um método simples
Qualquer app resulta melhor com um caminho fixo: tudo entra numa caixa de entrada (uma página de captura) e, uma vez por semana, passas o que importa para o projecto certo e apagas o resto.
Onde o ditado por voz entra
O usarvoz não tem programa para Windows. No computador corre dentro do Chrome, através da extensão. Por isso usas a versão web da app de notas: OneNote na web (onenote.com), Notion no browser, Google Keep. O Obsidian só existe como programa e não recebe a extensão.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email.
- Abre o OneNote na web ou o Notion num separador do Chrome e clica na página onde queres escrever.
- No popup da extensão escolhe o modo Notas: cada frase falada passa a um tópico.
- Clica no microfone azul ou carrega em Alt+Shift+V e fala. Clica outra vez para inserir.
- Fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Diz "novo parágrafo" para separar blocos. Nomes de projectos e clientes vão para o dicionário da conta.
Para o Obsidian, uma alternativa é falar a nota no Google Keep, no Chrome ou no telemóvel, e colá-la depois.
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Experimentar grátisPerguntas frequentes
O usarvoz funciona no OneNote instalado no Windows?
Não. Funciona no OneNote na web, aberto no Chrome. Não existe programa do usarvoz para o computador.
O Windows não tem ditado próprio?
Tem: Windows + H abre a escrita por voz do sistema, que funciona nos programas instalados. O usarvoz é para quem trabalha no Chrome e quer pontuação automática em português europeu e um dicionário próprio.
Quanto custa?
30 minutos grátis, sem cartão. O Pro custa 5,99 € por mês, com 8 horas de ditado na nuvem.