Ditado para psicólogos: notas da sessão sem gravar o cliente
Psicólogos e terapeutas escrevem muito: a nota de cada sessão, relatórios de avaliação, informações para a escola ou para o médico de família, emails a pais e a seguradoras. É o trabalho que fica para a noite.
O ditado ajuda, com uma regra clara: ditas a nota depois da sessão, com as tuas palavras. Nunca se grava a sessão. Este artigo mostra como escolher a ferramenta e como montar a rotina.
O que um psicólogo escreve, e o que se pode ditar
- Nota de sessão / processo clínico: data, temas, intervenções, observações e plano. O Código Deontológico da Ordem dos Psicólogos Portugueses pede registo do acompanhamento.
- Relatório de avaliação psicológica: texto longo e estruturado. Ditar o rascunho de cada secção poupa horas; a revisão final é sempre tua.
- Informações e encaminhamentos: para a escola, o médico ou a família.
- Administração: marcar consultas, responder a emails, recibos.
Como escolher a ferramenta de ditado
Antes de usar qualquer app com dados de clientes, vê três coisas:
- Onde corre. No software de gestão clínica que já usas (quase sempre uma página web), ou obriga a copiar e colar de outro programa?
- Se entende português a sério, com pontuação e vocabulário clínico, sem trocar nomes.
- O que faz aos dados. Guarda o áudio? Guarda o texto num servidor? Treina modelos? Lê a política de privacidade à luz do RGPD.
- Mesmo com boa ferramenta, minimiza: usa iniciais ou o número do processo no ditado, e o nome completo só no campo da ficha.
Onde o ditado por voz entra
O usarvoz escreve o que tu dizes, na caixa de texto que estiver aberta. O áudio é apagado depois da transcrição, o texto não fica no nosso servidor a não ser que actives o "histórico" (vem desligado) e nada serve para treinar modelos.
Uma rotina que funciona: cinco minutos entre clientes, a ficha aberta no Chrome, a nota ditada enquanto a sessão está fresca.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email (código de 6 dígitos).
- Abre o software clínico e clica na caixa da nota. Aparece o botão azul do microfone.
- Carrega em Alt+Shift+V e fala: "Cliente refere melhoria do sono manteve o registo de pensamentos" (fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a). Sai escrito: Cliente refere melhoria do sono, manteve o registo de pensamentos.
- Escolhe o modo Notas no popup se quiseres um tópico por frase.
- Em /conta.html, junta ao dicionário os termos que usas: técnicas, provas de avaliação e siglas da tua abordagem.
Revê sempre antes de gravar. A responsabilidade pelo registo é do profissional, e a transcrição pode falhar um nome.
Escreve a nota de hoje a falar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Posso gravar a sessão e transcrever depois?
O usarvoz não transcreve gravações nem ficheiros. Escreve o que ditas no momento. Gravar uma sessão exige consentimento do cliente e outra ferramenta.
O usarvoz guarda o que dito?
O áudio é apagado depois da transcrição. O texto só fica guardado se ligares o "histórico" nas definições, que vem desligado.
Funciona no meu software clínico?
Se o software abre no Chrome e tem uma caixa de texto, a extensão mostra lá o microfone. No telemóvel, usa o teclado (iPhone) ou a bolha (Android).