Ditado para recrutadores: notas de entrevista e mensagens a candidatos a falar
O ditado para recrutadores faz sentido porque um recrutador escreve o dia todo: notas de triagem, parecer para o cliente ou para a chefia, InMails, respostas a quem não passou. A entrevista acaba, a seguinte começa daqui a 5 minutos, e a nota fica para mais tarde. Mais tarde, os pormenores já se foram.
Aqui vês como arrumar essas notas e mensagens, e como dizer o texto directamente no ATS ou no LinkedIn.
O que um recrutador escreve, e quando
- Nota de entrevista no ATS (Greenhouse, Teamtailor, Recruitee, Excel): logo a seguir à conversa.
- Parecer para o cliente ou a chefia: resumo do perfil, pontos fortes, riscos e recomendação.
- Mensagens no LinkedIn: abordagem personalizada, marcação, seguimento.
- Resposta ao candidato: próxima fase ou recusa, com respeito.
Uma nota que se lê em dois minutos
- Contexto: função, fase, data.
- Factos: experiência relevante e exemplos concretos que o candidato deu.
- Competências avaliadas, uma por linha.
- Expectativa salarial, disponibilidade e pré-aviso.
- Recomendação: avança, não avança ou dúvida, com o motivo.
Escreve factos, não impressões. Nada sobre idade, aspecto, família ou dados que não tenham a ver com a função.
Os 5 minutos a seguir à entrevista
São os minutos que mais valem. Uma nota ditada aí sai mais completa do que uma escrita ao fim do dia. Falar é rápido: cerca de 130 palavras por minuto contra 40 ao teclado, e uma nota de 200 palavras fica feita em menos de dois minutos.
Mensagens a candidatos que não soam a modelo
- Abordagem: refere algo concreto do perfil (um projecto, uma empresa) e diz porque a função encaixa.
- Marcação: dia, hora, formato e nome de quem conduz a entrevista.
- Recusa: agradece, diz em que fase ficou e, se der, um motivo objectivo. O silêncio é a pior resposta.
- Dizer a mensagem em voz alta ajuda o tom: sai mais parecida com uma conversa do que com um modelo copiado.
Onde o ditado por voz entra
O LinkedIn e quase todos os ATS abrem no browser. O usarvoz põe um botão de microfone em cada caixa de texto do Chrome. Escreve o que tu dizes; não grava nem transcreve a entrevista.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email.
- Abre a ficha do candidato no ATS e clica no campo de notas.
- Clica no microfone azul ou carrega em Alt+Shift+V. Diz a nota pela estrutura acima, bloco a bloco, como falas: o usarvoz pontua sozinho.
- Para listas de competências, escolhe o modo Notas: cada frase fica um tópico.
- Para InMails e respostas, usa o modo Email.
- Junta ao dicionário da conta nomes de clientes, tecnologias e siglas (Kubernetes, SAP FICO, IEFP).
Diz a próxima nota de entrevista directamente no ATS. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
O usarvoz transcreve a entrevista?
Não. Escreve o que dizes. Gravar a entrevista inteira é outro tipo de ferramenta, e exige consentimento do candidato.
Funciona no Teamtailor e no LinkedIn?
Funciona em qualquer caixa de texto aberta no Chrome, que é onde esses sistemas correm.
E os dados do candidato?
O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no servidor, salvo se activares o histórico. Cumpre o RGPD.