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Ditar no Excel: escrever texto nas células a falar
O Word tem o botão Ditar no separador Base. O Excel não tem. Quem procura como ditar no Excel acaba em tutoriais do Word.
Aqui fica o que funciona: o Excel para a web, aberto no Chrome, com a extensão do usarvoz. Ela escreve na célula que estás a editar ou na caixa do comentário.
Onde a voz ajuda numa folha de cálculo
A voz serve para texto: a descrição de um artigo, a observação de um contacto com um cliente, o resumo de uma reunião numa coluna de notas. É aí que escrever à mão cansa.
Fórmulas e números são diferentes. =SOMA(B2:B30) escreve-se mais depressa do que se diz, e um número mal ouvido passa despercebido. Voz para palavras, teclado para contas.
Passo a passo no Excel para a web
O Excel para a web abre em office.com ou pelo OneDrive. A extensão funciona lá porque é um site aberto no Chrome.
- Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email (código de 6 dígitos, sem palavra-passe).
- Abre o livro no Excel para a web.
- Faz duplo clique na célula ou carrega em F2. A célula tem de estar em edição, com o cursor a piscar.
- Carrega em Alt+Shift+V ou clica no botão azul do microfone e fala: *"cliente pediu troca do modelo contactar na sexta"*. Sai escrito: Cliente pediu troca do modelo. Contactar na sexta. Fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a.
- Carrega outra vez em Alt+Shift+V. O texto entra na célula. Carrega em Enter para confirmar.
Se a célula estiver só seleccionada, sem cursor, entra primeiro em edição. Senão o Excel trata o texto como uma entrada nova.
Comentários
Para explicar um valor sem mexer na célula, clica com o botão direito do rato e escolhe Novo Comentário. Clica na caixa de texto e usa o microfone do usarvoz da mesma forma. O modo Notas põe uma frase por marcador, útil para listar tarefas num comentário.
E o Excel instalado no computador?
A extensão corre dentro do Chrome. O Excel de secretária, no Windows ou no Mac, é outro programa e não recebe o botão do usarvoz. Tens duas saídas: abrir o mesmo ficheiro no Excel para a web (está no OneDrive) ou usar o ditado do sistema. No Windows, Windows+H abre a escrita por voz numa célula em edição; no Mac, o Ditado da Apple está em Definições do Sistema, Teclado.
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O Excel tem botão Ditar?
Não como o Word. O Ditar existe no Word e no Outlook; no Excel o caminho é a extensão no Excel para a web ou o ditado do sistema.
Posso ditar fórmulas?
Podes tentar, mas não compensa. Fórmulas e números escrevem-se mais depressa e com menos erros no teclado.
Funciona no Google Sheets?
Sim. É um site no Chrome, por isso a extensão escreve na célula em edição da mesma maneira.