Ditar mensagens no Microsoft Teams sem largar o que estás a fazer

Passo a passo no Teams para a web

1. Instala a extensão do usarvoz no Chrome e entra com o teu email (código de 6 dígitos, sem palavra-passe).
2. Abre teams.microsoft.com com a conta do trabalho ou da escola.
3. Abre a conversa ou o canal e clica na caixa de mensagem.
4. Clica no botão azul do microfone, ou carrega em Alt+Shift+V, e fala. A bolha mostra a pré-visualização.
5. Clica outra vez. O texto entra na caixa; revê e carrega em Enter.

No popup, escolhe o modo WhatsApp para o chat: não põe ponto no fim da última frase, como é hábito em mensagens curtas.

E na app do Teams instalada no computador?

O Teams de secretária (o "novo Teams" no Windows e no Mac) é uma app à parte do navegador, e uma extensão do Chrome não entra lá. Tens estas saídas:

• Abrir o Teams para a web no Chrome e usar aí o usarvoz. As conversas, os canais e os ficheiros são os mesmos.
• No Windows, usar a escrita por voz do sistema com Win+H dentro da app. É grátis e funciona; não tira os "hum" nem aplica os comandos do usarvoz.
• No telemóvel, a app Teams recebe o texto da bolha do usarvoz (Android) ou do teclado usarvoz (iPhone).

Mensagens que saem melhor ditas

• Ponto de situação: "acabei de rever a proposta falta a validação da direcção financeira" sai "Acabei de rever a proposta, falta a validação da direcção financeira". Fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a.
• Resposta com contexto: uma mensagem completa em vez de três aos bocados, com um parágrafo para cada tema.
• Resumo depois da reunião no canal: o modo Notas faz de cada frase um item.
• Nomes de clientes e projectos: põe-nos no dicionário da conta (até 500) e saem bem escritos.

O que o usarvoz não faz no Teams

Não transcreve reuniões nem o que os outros dizem. Escreve o que tu dizes, na caixa onde está o cursor. Para transcrever reuniões, o próprio Teams tem essa opção, conforme a licença da empresa.

Privacidade no trabalho

O áudio é apagado depois da transcrição e o texto não fica no servidor do usarvoz, a não ser que ligues o histórico (desligado de origem). Nada é usado para treinar modelos, e a conta cumpre o RGPD. Se a empresa controla as extensões do Chrome, fala com a informática antes de instalar.

Perguntas frequentes