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Voz para texto no Outlook: respostas rápidas sem digitar
A maior parte dos emails do dia pede uma resposta de duas ou três frases: confirmar um horário, agradecer, pedir um arquivo. Digitar isso trinta vezes por dia cansa mais do que parece. Falando, cada resposta leva o tempo de dizer a frase.
Esta página é sobre esse uso: responder rápido no Outlook. No computador pelo Outlook na web, e no celular quando você está fora da mesa.
A resposta curta no Outlook na web
O botão de microfone do usarvoz aparece no corpo da resposta quando o Outlook está aberto no Chrome, em outlook.office.com ou outlook.live.com. Para respostas rápidas, o atalho é mais prático que o mouse.
- Abra o email e clique em Responder (ou Responder a todos). O cursor já fica no corpo da resposta.
- Aperte Alt+Shift+V.
- Fale, por exemplo: "oi Carla pode ser quinta às dez obrigado". Sai "Oi Carla, pode ser quinta às dez. Obrigado".
- Aperte Alt+Shift+V de novo. Entra no corpo: "Oi Carla, pode ser quinta às dez. Obrigado".
- Aperte Ctrl+Enter para enviar, ou clique em Enviar.
Se quiser que a última frase termine com ponto, escolha o modo Email no popup da extensão. Para respostas de uma linha, o modo comum basta.
No celular, pela app do Outlook
Muita resposta rápida acontece longe da mesa: na fila, entre reuniões, no carro parado. O usarvoz funciona dentro do app Outlook do celular.
- iPhone: abra o app usarvoz e ligue uma sessão de ditado de 1 hora. No Outlook, toque em Responder, troque para o teclado usarvoz pelo globo e toque na tecla do microfone.
- Android: com a bolha do usarvoz ativa, toque em Responder no Outlook, toque na bolha, fale e toque de novo. O texto entra no corpo da resposta e o seu teclado continua o mesmo.
O que sai limpo sem você revisar
Em resposta curta não dá vontade de revisar. Por isso conta o que o usarvoz arruma sozinho: os "hum" e "ãh" saem, uma palavra repetida como "a a" vira uma só, e cada frase começa com maiúscula.
Você não dita sinais: fale como fala: o usarvoz pontua sozinho; se disser a pontuação, respeita-a. Uma resposta curta já sai pronta para enviar.
Quando o Outlook é o instalado
O Outlook instalado no Windows ou no Mac não roda extensões do Chrome, então o botão não aparece ali. Se você prefere responder pelo computador, abra a mesma caixa em outlook.office.com no Chrome. Se não, use o celular para as respostas curtas e deixe o Outlook instalado para o resto.
Responda os emails de hoje falando. 30 minutos grátis, sem cartão.
Testar grátisPerguntas frequentes
Funciona com conta do trabalho e conta pessoal?
Sim. O usarvoz só escreve no campo de texto; não importa se a caixa é do Outlook.com ou do Microsoft 365 da empresa.
E o assunto do email?
Numa resposta o assunto já vem preenchido. Num email novo, o campo de assunto também recebe o botão.
Quanto tempo de ditado eu tenho?
30 minutos grátis para testar. No Pro, R$ 19,90 por mês, são 8 horas de ditado na nuvem por mês, o que cobre muitas respostas curtas.