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Voz para texto no Outlook: respostas rápidas sem teclado
A maioria dos emails do dia pede duas ou três frases de resposta: confirmar uma hora, agradecer, pedir um ficheiro. Escrever isto trinta vezes por dia cansa mais do que parece. A falar, cada resposta demora o tempo de dizer a frase.
Esta página é sobre isso: responder depressa no Outlook. No computador pelo Outlook para a web, e no telemóvel quando não estás à secretária.
A resposta curta no Outlook para a web
O botão de microfone do usarvoz aparece no corpo da resposta quando o Outlook está aberto no Chrome, em outlook.office.com ou outlook.live.com. Para respostas curtas, o atalho é mais prático do que o rato.
- Abre o email e clica em Responder (ou Responder a todos). O cursor fica logo no corpo da resposta.
- Carrega em Alt+Shift+V.
- Diz, por exemplo: "olá Carla pode ser quinta às dez obrigado". Sai "Olá Carla, pode ser quinta às dez. Obrigado".
- Carrega outra vez em Alt+Shift+V. Entra no corpo: "Olá Carla, pode ser quinta às dez. Obrigado".
- Carrega em Ctrl+Enter para enviar, ou clica em Enviar.
Se queres que a última frase acabe com ponto, escolhe o modo Email no popup da extensão. Para respostas de uma linha, o modo normal chega.
No telemóvel, na app do Outlook
Muitas respostas rápidas acontecem fora da secretária: na fila, entre reuniões, no carro parado. O usarvoz funciona dentro da app Outlook do telemóvel.
- iPhone: abre a app usarvoz e liga uma sessão de ditado de 1 hora. No Outlook, toca em Responder, muda para o teclado usarvoz pelo globo e toca na tecla do microfone.
- Android: com a bolha do usarvoz activa, toca em Responder no Outlook, toca na bolha, fala e toca outra vez. O texto entra no corpo da resposta e o teu teclado continua o mesmo.
O que sai limpo sem teres de rever
Numa resposta curta ninguém tem vontade de rever. Por isso conta o que o usarvoz arruma sozinho: os "hum" e "ãh" desaparecem, uma palavra repetida como "a a" fica uma só, e cada frase começa com maiúscula.
Não ditas sinais: fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a. Uma resposta curta sai logo pronta a enviar.
Quando usas o Outlook instalado
O Outlook instalado no Windows ou no Mac não corre extensões do Chrome, por isso o botão não aparece lá. Se preferes responder no computador, abre a mesma caixa em outlook.office.com no Chrome. Caso contrário, usa o telemóvel para as respostas curtas e deixa o Outlook instalado para o resto.
Responde aos emails de hoje a falar. 30 minutos grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
Funciona com a conta do trabalho e a pessoal?
Sim. O usarvoz só escreve no campo de texto; tanto faz se a caixa é do Outlook.com ou do Microsoft 365 da empresa.
E o assunto do email?
Numa resposta o assunto já vem preenchido. Num email novo, o campo do assunto também recebe o botão.
Quanto tempo de ditado tenho?
30 minutos grátis para experimentar. No Pro, 5,99 € por mês, tens 8 horas de ditado na nuvem por mês, o que dá para muitas respostas curtas.