Ditar em voz baixa num open space, sem incomodar ninguém
Ditar em casa é fácil. Num escritório em open space, com colegas dos dois lados, surge o receio: vão ouvir tudo, vou incomodar, vai parecer esquisito. Muita gente desiste do ditado por isso.
A boa notícia: dá para ditar em voz baixa, desde que o microfone esteja junto à boca. Aqui fica o equipamento, a técnica e a etiqueta, e onde está o limite.
O microfone faz quase toda a diferença
O microfone do portátil está longe da boca e apanha o escritório inteiro. Para falar baixo, tem de estar a poucos centímetros.
- Auscultadores com micro de haste: microfone junto à boca, o melhor para voz baixa. Os de call center e de reuniões servem bem.
- Auriculares com micro no fio: resultam se o microfone ficar perto do queixo.
- Auriculares sem fios comuns: o micro fica longe da boca; em voz baixa costumam sair pior.
- Cancelamento de ruído no micro: ajuda a cortar a conversa do lado.
Como falar: com clareza, não mais alto
- Fala ao volume de uma conversa a um palmo de distância, não de uma reunião.
- Articula as palavras. A clareza vale mais do que o volume.
- Mantém o ritmo normal; murmurar depressa é o que mais estraga.
- Pensa a frase antes e di-la de seguida, em vez de aos bocados.
- Não sussurres: o sussurro tira o som da voz e baixa a precisão de qualquer ditado.
Etiqueta no escritório
- Avisa a equipa de que ditas textos. Fica menos estranho para todos.
- Usa o ditado para texto de trabalho, não para assuntos pessoais em voz alta.
- Assuntos confidenciais, como dados de clientes ou recursos humanos, dita-os numa sala fechada.
- Nas horas de silêncio combinadas, deixa o ditado para depois.
Onde o ditado por voz entra
O usarvoz mostra uma pré-visualização enquanto falas e só insere o texto quando paras. Em voz baixa isto ajuda: vês logo se a frase foi percebida, sem mandar nada errado para a caixa de texto.
- Liga os auscultadores e confirma no Chrome que são o microfone escolhido (ícone do cadeado ao lado do endereço, definições do site).
- Instala a extensão do usarvoz e clica na caixa de texto: Gmail, Outlook web, sistema de apoio ao cliente ou WhatsApp Web.
- Carrega em Alt+Shift+V e fala baixo e com clareza. Olha para a bolha de pré-visualização.
- Carrega outra vez para parar. O texto limpo entra onde estava o cursor.
- Junta ao dicionário da conta nomes de clientes e produtos: em voz baixa, essas pistas ajudam ainda mais.
No telemóvel vale o mesmo para o teclado usarvoz no iPhone e para a bolha no Android: aproxima o telemóvel da boca e fala com clareza.
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Experimentar grátisPerguntas frequentes
Dá para ditar a sussurrar?
Dá, mas a precisão cai. Voz baixa e clara, com o micro junto à boca, funciona muito melhor.
O microfone do portátil serve?
Serve num sítio calmo. Num open space, uns auscultadores com micro de haste dão bem melhor resultado.
O áudio fica guardado?
Não. O áudio é apagado depois da transcrição.