Ferramentas de produtividade para PHDA que te ajudam a arrancar e a escrever

Lembrar: tirar tudo da cabeça

A memória de trabalho é a primeira a falhar. Por isso, o que tem de ser lembrado sai da cabeça no momento em que aparece.

• Lembretes do telemóvel (Lembretes no iPhone, Google Tasks ou Google Keep no Android): bons para o que tem hora marcada.
• Todoist, TickTick ou Microsoft To Do: listas com datas, repetição e captura rápida. Escolhe uma e fica só com essa.
• Calendário com dois alertas: um na véspera e outro 15 minutos antes, para quem perde a noção do tempo.
• Um bloco de papel na secretária: se pegar no telemóvel te distrai, o papel continua a funcionar.

Arrancar e manter o foco

Raramente é falta de vontade. É o custo de começar. Estas ferramentas encurtam esse arranque.

1. Parte a tarefa até o primeiro passo ser quase ridículo: "abrir o documento", não "fazer o relatório".
2. Liga um temporizador ao estilo Pomodoro (25 minutos de trabalho, 5 de pausa). Forest, Focus To-Do ou o relógio do telemóvel chegam.
3. Corta distracções durante o bloco: modo Foco no iPhone, Bem-estar digital no Android, ou uma extensão que bloqueia sites no Chrome.
4. Experimenta o body doubling: trabalhar ao lado de alguém, ao vivo ou numa chamada em silêncio, segura muita gente na tarefa.
5. Antes de parar, escreve o passo seguinte. Amanhã recomeças mais depressa.

Escrever: onde mais se bloqueia

Escrever obriga a segurar a ideia, montar a frase e teclar ao mesmo tempo. Com PHDA, a ideia foge enquanto os dedos ainda vão na primeira linha. Falar é mais rápido: tecla-se perto de 40 palavras por minuto e fala-se perto de 130.

Muitas pessoas com PHDA falam primeiro o rascunho e só depois o editam. Sai desarrumado, mas existe, e corrigir um texto que existe é muito mais fácil do que começar um.

Onde o ditado por voz entra

O usarvoz escreve em português o que dizes, com pontuação, na app que tens aberta. Tira os "hum" e os "ãh", o que dá jeito a quem pensa em voz alta.

1. No computador, instalas a extensão do usarvoz no Chrome e entras com o teu email (recebes um código de 6 dígitos, sem palavra-passe).
2. Abres o Gmail, o Google Docs ou o ChatGPT e clicas na caixa de texto. Clicas no botão azul do microfone ou carregas em Alt+Shift+V.
3. Dizes a ideia toda, sem parar para corrigir (fala como falas: o usarvoz pontua sozinho; se disseres a pontuação, respeita-a). Clicas outra vez para parar.
4. Para despejar ideias, escolhe o modo Notas: cada frase vira um tópico, pronto para passar à lista de tarefas.
5. No iPhone, abres uma sessão de ditado na app (15 minutos, 1 hora ou o dia todo) e usas a tecla do microfone do teclado usarvoz. No Android, tocas na bolha do microfone por cima de qualquer app.

Nomes, medicamentos ou termos do teu trabalho vão para o dicionário da conta e passam a sair bem escritos.

Perguntas frequentes

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